活动在进行的过程中如何才能确保它的顺利性呢？关于这个问题西双版纳会议活动策划小编带您了解一下。

1、准备工作

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。
在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。

2、安排分工

活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。
简言之，做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

3、突发事件

发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人，要时刻保持清醒状态。概率事件的发生，可能性再小也要有预案，也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。
这一环节虽然没有人在意了，但是保证施工人员的安全一定要放在首位，其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。